Mentions légales et confidentialité

Mentions légales

Éditeur du site

IFE Foundation, association régie par la loi du 1^er juillet 1901, enregistrée au Répertoire national des associations sous le numéro W952014991.
Siège : Vauréal (95490), Val-d'Oise.
Contact : contact@ifefound.org
Directeur de la publication : Jean-Brice Dickewu.

Hébergement

Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre. hostinger.fr

Propriété intellectuelle

Le logo, les textes et les éléments graphiques de ce site appartiennent à IFE Foundation. Toute reproduction sans autorisation écrite est interdite. Photos du pique-nique Chill & Charity : Andrey (@withandrey). Les personnes photographiées ont donné leur accord.

Dons

Les paiements sont traités par HelloAsso, établissement de paiement agréé. IFE Foundation n’a jamais accès à vos coordonnées bancaires.

Confidentialité et données personnelles

Nous collectons le minimum d’informations nécessaire, et seulement quand vous nous les donnez.

Responsable du traitement

IFE Foundation, Vauréal (95490), Val-d'Oise. Pour toute question sur vos données : contact@ifefound.org.

Formulaire de contact

Données collectées : nom, adresse e-mail, sujet et message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Les messages sont reçus dans la messagerie de l’association et conservés au maximum 3 ans après notre dernier échange. Votre adresse IP est enregistrée sous forme chiffrée pendant une heure au plus, uniquement pour bloquer les envois abusifs.

Demandes d’aide et signalements

Données collectées : prénom ou pseudonyme, moyens de contact, ville, code postal et pays, situation, composition du foyer, tranche de ressources, besoins, démarches déjà faites, montant estimé et, pour une aide financière, son utilisation, son destinataire, l’existence d’un justificatif et ce qui permettra ensuite d’améliorer la situation, puis description libre. Ces informations peuvent révéler une situation sociale, financière ou de santé : nous ne les traitons qu’avec votre consentement explicite, donné en cochant la case du formulaire. Finalité : étudier la demande, décider collégialement d’une éventuelle aide, puis assurer le suivi de la personne accompagnée.

Ces informations sont lues uniquement par les bénévoles chargés des demandes et par le comité solidaire, tenus à la confidentialité. Elles ne sont jamais publiées ni transmises à un partenaire sans l’accord de la personne concernée. Elles sont conservées pendant la durée de l’accompagnement, puis 2 ans au maximum, et 6 mois au maximum si aucune aide n’est accordée. Ne transmettez pas de détails médicaux ni de numéros de documents par ce formulaire : si un justificatif est nécessaire, nous vous le demanderons de façon sécurisée.

Si vous signalez la situation d’une autre personne, assurez-vous qu’elle est d’accord pour être contactée, ou dites-le-nous : nous ne la contacterons pas sans son accord. Un accusé de réception contenant uniquement le numéro de demande est envoyé à l’adresse e-mail indiquée.

Pour suivre les demandes, les bénévoles utilisent un tableau qui ne contient ni nom, ni coordonnées, ni description : seulement le numéro de dossier et des informations générales (zone, type de besoin, priorité). Si vous cochez la case « témoignage », votre situation peut être racontée de façon anonyme (prénom changé, sans photo ni lieu précis) dans nos appels aux dons. Ce consentement est facultatif et vous pouvez le retirer à tout moment en nous écrivant.

Dons et adhésions

Les dons et adhésions sont réalisés sur HelloAsso, qui agit comme prestataire de paiement. Les informations que vous saisissez (identité, adresse pour le reçu fiscal, e-mail) sont transmises à IFE Foundation pour gérer votre don ou votre adhésion et établir les reçus fiscaux. Elles sont conservées le temps exigé par les obligations comptables et fiscales (jusqu’à 10 ans). Le traitement par HelloAsso est décrit dans sa politique de confidentialité.

Newsletter

Données collectées : adresse e-mail et, si vous le donnez, votre prénom. Finalité : vous envoyer les nouvelles de l’association (actualités, maraudes, besoins du moment). Base légale : votre consentement, confirmé en cliquant sur le lien reçu par e-mail. Les e-mails sont envoyés par Brevo (Sendinblue SAS, France), qui agit pour notre compte. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment avec le lien présent dans chaque e-mail. Votre adresse est conservée tant que vous êtes inscrit, puis supprimée au plus tard 3 ans après votre désinscription ou votre dernière interaction. Si vous avez participé à un de nos événements ou proposé votre aide, nous avons pu vous écrire une seule fois pour vous demander votre accord : sans réponse de votre part, nous ne vous écrivons plus.

Demandes d’adhésion

Données collectées : nom, e-mail, téléphone (facultatif), ville et pays, type d’adhésion souhaité, pôles d’intérêt, disponibilité, compétences, motivation. Finalité : permettre au conseil d’administration d’étudier la demande, puis tenir le registre des membres. Base légale : votre consentement, puis l’adhésion elle-même. Ces informations sont lues par les membres du conseil d’administration et du comité. Si la demande n’aboutit pas, elles sont supprimées au plus tard 6 mois après la réponse ; pour les membres, elles sont conservées pendant l’adhésion puis 3 ans.

Inscription des bénévoles

Données collectées : prénom, nom, e-mail, numéro de téléphone (WhatsApp), ville, tranche d’âge (majeur ou non), missions et disponibilités souhaitées, action choisie, accord pour apparaître sur les photos et vidéos, accord pour rejoindre le groupe WhatsApp des bénévoles, message libre. Finalité : organiser nos actions, coordonner les bénévoles et les recontacter pour les prochaines actions. Base légale : votre consentement. Les informations sont enregistrées sur notre hébergement (Hostinger, Union européenne) et consultées uniquement par les membres de l’association habilités. Si vous acceptez de rejoindre le groupe WhatsApp, votre numéro y est visible des autres membres du groupe. Elles sont effacées après 3 ans sans contact, ou plus tôt sur simple demande à contact@ifefound.org.

Dons en nature

Données collectées : prénom et nom, structure le cas échéant, e-mail, numéro de téléphone (WhatsApp), ville et code postal, nature, état et quantité des dons, mode de remise, dates proposées et précisions éventuelles. Finalité : organiser le dépôt ou la collecte du don. Base légale : votre consentement. Les informations sont consultées uniquement par les membres habilités de l’association et effacées un an après la clôture de la collecte.

Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience. Les polices de caractères sont hébergées sur notre serveur : aucune donnée n’est envoyée à Google. Le formulaire HelloAsso de la page « Faire un don » peut déposer les cookies nécessaires à son fonctionnement.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, vous opposer à leur traitement ou retirer votre consentement à tout moment en écrivant à contact@ifefound.org. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Dernière mise à jour : 5 novembre 2026.